Principiile privind protecția datelor prezentate pe pagina de cariere a Kaufland Romania

Dorim să te simți confortabil și în siguranță atunci când vizitezi pagina web a Kaufland dedicată carierelor. Protecția sferei tale private este deosebit de importantă pentru noi, protecția datelor fiind în opinia noastră un indicator calitativ orientat nu numai către clienți, ci și către candidați și angajați. Principiile privind protecția datelor, prezentate mai jos, oferă informații despre modalitatea în care Kaufland România prelucrează datele cu caracter personal cu ocazia vizitării și utilizării paginii noastre web dedicate carierelor.

1. Entitatea responsabilă în sensul art. 4, pct. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)

Kaufland România SCS 
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: recrutare@kaufland.ro

Pentru o mai bună lizibilitate a textului, societatea Kaufland România SCS va fi numită „Kaufland Romania“ în cele ce urmează.

2. Formular de contact / Contact prin e-mail / Contact telefonic

Scopul prelucrării datelor / Bază juridică:

Datele personale pe care ni le comunici odată cu completarea formularelor de contact, prin telefon sau e-mail, le vom trata, desigur, cu confidențialitate. Folosim datele tale doar în scopul specific de a prelucra solicitarea ta. Baza juridică pentru prelucrarea datelor o constituie art. 6 alin. 1 f) GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor). Interesul legitim al Kaufland România este dat de intenția societății de a răspunde la solicitările vizitatorilor paginii web, menținând și crescând astfel gradul de satisfacție al acestora.

Destinatari / Categorii de destinatari:

În principiu, excludem transmiterea datelor către terți din afara Kaufland. În mod excepțional, există posibilitatea ca datele să fie prelucrate din însărcinarea noastră de către împuterniciți. Aceștia sunt atent selecționați, sunt auditați de către noi și obligați contractual în conformitate cu art. 28 din GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor).

De asemenea, poate interveni necesitatea transmiterii unor părți ale solicitării tale, către alte societăți Kaufland (de ex. societatea Kaufland la care se referă solicitarea ta) pentru a putea prelucra solicitarea ta. În aceste cazuri, solicitarea este anonimizată în prealabil. Astfel, cealaltă societate Kaufland nu va putea stabili o legătură cu tine. În măsura în care, în anumite cazuri individuale ar deveni necesară transmiterea datelor tale personale, te vom informa în prealabil și îți vom solicita acordul în acest sens.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Toate datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi în cadrul solicitărilor prin intermediul acestei pagini web sau prin e-mail vor fi șterse, respectiv anonimizate în mod sigur în decursul a cel mult 90 de zile de la data transmiterii răspunsului final către tine. Această procedură se datorează faptului că, după transmiterea unui răspuns, mulți vizitatori ai paginii web ne mai contactează încă o dată în legătură cu același subiect. În acest scop trebuie să avem posibilitatea de a face referire la corespondența anterioară. De aceea, păstrăm documentele tale pentru un termen de 90 de zile. Din experiența noastră, după această perioadă, de regulă, nu mai sosesc alte întrebări legate de răspunsurile noastre.

3. Sistem online pentru candidaturi

Kaufland este mereu în căutare de angajați calificați și motivați. Te rugăm să ai în vedere faptul că acele candidaturi pe care ni le trimiți prin e-mail, se transmit fără criptare. De aceea, te rugăm să folosești sistemul nostru online pentru candidaturi.

Scopul prelucrării datelor / Baza juridică și modul de funcționare:

În sistemul nostru online pentru candidaturi îți poți crea un profil personal, cu o parolă personală. Toate datele și anexele pe care le stochezi în profilul tău și pe care le transmiți împreună cu candidatura vor fi prelucrate de noi în mod exclusiv în scopul procesării candidaturii transmise prin intermediul profilului tău. Baza juridică în acest sens o constituie art. 6  alin. 1 b) GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) – în acest caz, demersul facut de tine înainte de încheierea contractului de muncă. În cazul în care mai acorzi un alt consimțământ separat, baza juridică pentru transmiterea mai departe a candidaturii tale o constituie art. 6 alin. 1 a) GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor).

Pentru transmiterea online a candidaturii tale, prin intermediul acestui sistem, folosim un procedeu de criptare, astfel încât datele tale să fie protejate împotriva accesării neautorizate.

Destinatari / Categorii de destinatari:

Fără consimțământul tău separat sau fără trimiterea unei candidaturi concrete, doar tu poți vizualiza datele profilului tău. Recrutorii responsabili pentru postul vacant vor putea accesa datele tale din candidatură doar dacă elaborezi și transmiți către noi o candidatură concretă prin intermediul profilului tău.

În plus, doar dacă ne acorzi acordul tău specific prin intermediul sistemului (prin marcarea persoanelor care să poată vizualiza profilul tău), candidatura ta va fi luată în considerare și în cazul altor anunțuri de recrutare pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul Grupului Kaufland, în conformitate cu calificările și interesele tale. În afară de aceste cazuri nu vom transmite niciodată candidatura ta către terți din afara Grupului Kaufland.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Datele unei candidaturi concrete se vor șterge după finalizarea procesului de recrutare și selecție în conformitate cu legislația națională în vigoare. Astfel, datele tale personale vor fi anonimizate după 90 de zile de la finalizarea procesului de recrutare și selecție și vor fi șterse în maxim un an de la același termen.

Profilul tău personal din sistemul nostru online pentru candidaturi, precum și datele salvate în acesta rămân stocate în sistem indiferent de existența unei candidaturi active pentru un anumit post vacant. Astfel, ai posibilitatea să candidezi online și pentru alte posturi în cadrul Grupului Kaufland. După o perioadă de 12 luni în care profilul tău a fost inactiv și nicio candidatură nu se mai află în curs de procesare, profilul tău va fi șters automat. Profilul personal poate fi șters însă oricând și de către tine. Dacă în momentul în care dorești să îți ștergi profilul, ai candidaturi aflate în curs de procesare, acestea vor fi retrase și profilul tău va fi șters. Ștergerea profilului se realizează imediat, iar candidaturile sunt șterse automat în conformitate cu legislația națională în vigoare.

4. Utilizarea plugin-urilor de Social Media pentru „Social Sharing” (de ex. buton Facebook, buton Twitter, buton Google+)

Din motive ce țin de protecția datelor ne-am decis în mod conștient împotriva implementării directe a plugin-urilor de Social Media pe pagina noastră. De aceea, în momentul în care accesezi pagina noastră web destinată carierelor, în principiu, nu se vor transmite date către furnizorii de servicii de Social Media. Astfel, realizarea unui profil de către terți este exclusă. Nu dorim însă să-i privăm de aceste posibilități pe acei vizitatori care doresc să utilizeze plugin-uri de Social Media. De aceea, acestora le oferim posibilitatea să activeze aceste plugin-uri pe pagina noastră web. Te rugăm să ai în vedere că activarea unui plugin de Social Media poate conduce la o posibilă transmitere a anumitor date către furnizorul serviciului de Social Media. În cele ce urmează găsești anumite exemple în acest sens:

  • Adresa paginii web pe care se găsește plugin-ul de Social Media activat
  • Data și ora accesării paginii web, respectiv a activării plugin-ului de Social Media
  • Informații despre navigatorul utilizat și despre sistemul de operare utilizat
  • Adresa ta IP actuală

Dacă la data activării plugin-ului de Social Media ești deja logat la serviciul de social media aferent, furnizorul acestuia are posibilitatea ca în baza datelor menționate mai sus să determine numele tău de utilizator și eventual chiar și numele tău adevărat. Aceste date pot fi prelucrate de către furnizor și în țări din afara Uniunii Europene. Nu avem nicio influență asupra volumului, felului și scopului prelucrării de date efectuate de respectivul furnizor. Te rugăm să ai în vedere faptul că furnizorii de servicii Social Media pot să realizeze profiluri de utilizator pseudonimizate și chiar individualizate cu ajutorul datelor menționate mai sus. Vei putea dezactiva oricând plugin-ul de Social Media activat. Această acțiune nu are însă nicio influență asupra datelor care au fost transmise deja către furnizorul serviciului de Social Media.

Un plugin de Social Media dezactivat poate fi recunoscut prin faptul că acesta are un fundal gri, respectiv butonul aferent este inactiv (poziție inițială de pe partea stângă). Nu se încarcă conținuturi externe și nu se transmit date. Atunci când faci click prima dată pe plugin-ul de Social Media având fundalul gri sau pe butonul aferent, îl activezi – plugin-ul de Social Media devine colorat, respectiv butonul aferent este activat (poziția butonului pe partea dreaptă). Încă din acest moment se vor transmite date către furnizorul serviciului de Social Media. Acum vei putea utiliza plugin-ul de Social Media prin intermediul unui al doilea click.

După activarea plugin-ului de Social Media, starea acestuia este salvată automat pentru respectivul furnizor în privința paginii noastre web dedicate carierelor. În acest sens se va adăuga un cookie în programul tău de navigare, spre exemplu Internet Explorer. Mai multe informații despre cookie-uri găsiți la secțiunea „Cookie-uri”. Atunci când la o dată ulterioară vei vizita pagina noastră web dedicată carierelor, plugin-ul de Social Media respectiv va fi încărcat în stare activă și va putea fi folosit fără o nouă activare. Datele vor fi transmise direct către furnizorul serviciului de Social Media odată cu încărcarea paginii. Printr-un click pe simbolul aflat pe partea stângă a respectivului plugin de Social Media, starea activă a plugin-ului poate fi dezactivată oricând.

5. Criptare

Noi luăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate, pentru a îți proteja datele într-o măsură cât mai cuprinzătoare față de accesările nedorite. Pe lângă securizarea mediului de operare, folosim și procedee de criptare. Informațiile furnizate de tine se transmit în formă criptată prin intermediul unui protocol SSL (Secure Socket Layer) și se verifică din punct de vedere al autenticității pentru a preîntâmpina un abuz de date din partea unor terți. Vei putea recunoaște această criptare prin faptul că în bara programului tău de navigare este inclus simbolul lacătului în stare încuiată și prin faptul că adresa începe cu „https”.

6. Utilizarea de cookie-uri

Pe pagina noastră web dedicată carierelor folosim așa numite „cookie”-uri. Cookie-urile sunt mici fișiere de text care la vizitarea acestei pagini web se trimit de serverul nostru web către terminalul tău (PC, notebook, smart phone sau tabletă) și se salvează în programul tău de navigare pe care îl folosești. Cookie-urile folosite pot îndeplini diferite funcții. Următoarele subsecțiuni îți vor oferi informații despre scopurile individuale ale diferitelor cookie-uri utilizate.

În rest: Poți seta programul tău de navigare în așa fel încât acesta să te informeze despre plasarea de cookie-uri. Astfel, folosirea cookie-urilor va deveni transparentă pentru tine. În plus, poți adapta setările programului tău de navigare în așa fel încât să nu accepte în general cookie-uri sau să refuze doar cookie-uri care aparțin anumitor furnizori. Vrem să îți atragem însă atenția asupra faptului că funcționalitatea paginii noastre web dedicate carierelor poate fi afectată printr-o asemenea setare.

6.1 Date de utilizare despre vizita pe pagina noastră web dedicate carierelor

Scopul prelucrării de date / Baza juridică:

Următoarele informații se colectează la utilizarea paginii noastre web dedicate carierelor:

  • pagina de pe care s-a solicitat fișierul
  • denumirea fișierului
  • data și ora interogării
  • cantitatea de date transferată
  • stadiul de accesare, precum „Fișier transferat”, „Fișierul nu a putut fi găsit” etc.
  • o descriere a tipului navigatorului folosit
  • o adresă IP anonimizată, scurtată cu ultimele trei cifre prin programul etracker

Folosim aceste informații pentru informarea utilizatorilor, pentru evaluări statistice, adaptarea paginii noastre web dedicate carierelor la necesitățile tale și pentru a ne proteja împotriva unor interogări neregulate a paginilor noastre web.

În acest scop, utilizăm cookie-uri temporare și permanente prin care se dirijează conexiunea ta la paginile noastre web pe durata sesiunii. În cursul acestor operațiuni nu se stochează sau nu se prelucrează într-un alt mod datele tale cu caracter personal. Prin intermediul cookie-ului putem doar să te identificăm pe durata vizitării paginii ca utilizator unic, însă anonim pentru noi. Adresa IP prescurtată a calculatorului tău se înregistrează în manieră anonimizată de către societatea etracker GmbH din Hamburg care a fost însărcinată de noi, după care se evaluează fără a se realiza vreo legătură personală, iar după 24 de ore se șterge în mod automat. Astfel nu se creează profiluri de utilizator personale.

Baza juridică a acestei prelucrări de date o constituie art. 8 din Legea 506/2004.

6.2 Webtracking

Scopul prelucrării de date / Bază juridică:

Cu ocazia vizitării paginii noastre web dedicate carierelor, societatea etracker GmbH, care a fost însărcinată de către noi în acest scop, va plasa un cookie permanent în programul tău de navigare pe internet pentru a crea un profil de utilizator pseudonimizat. În respectivul cookie se vor colecta și stoca în acest scop datele despre utilizarea acestei pagini web de către tine. Prin intermediul acestui cookie permanent este posibilă recunoașterea programului tău de navigare cu ocazia unei noi accesări a acestei pagini web. Scopul acestui cookie este configurarea paginii noastre web dedicate carierelor într-o manieră care să corespundă nevoilor utilizatorilor, de exemplu prin plasarea acelor conținuturi pe paginile individuale care sunt relevante pentru vizitatorii paginii web. Datele prelevate cu ajutorul tehnologiei etracker nu se utilizează pentru identificarea personală a utilizatorilor paginii noastre web dedicate carierelor. Datele de utilizare stocate în cookie nu se vor corela nici cu date cu caracter personal prin intermediul purtătorului pseudonimului. Baza juridică pentru această stocare de date și pentru utilizarea prin intermediul cookie-ului permanent o constituie art. 8 din Legea 506/2004. Poți să te opui oricând, cu efect pentru viitor, prelevării și stocării de date prin intermediul cookie-ului permanent plasat de etracker GmbH. În acest sens trebuie să faci click pe următorul link și să îți confirmi opoziția pe pagina către care vei fi redirecționat. În acest caz, etracker va plasa un cookie permanent de tipul „Do not track” în programul tău de navigare, iar tehnologia etracker nu va mai fi utilizată.

Destinatari / Categorii de destinatari:

În cursul prelucrării datelor tale, acestea vor fi dezvăluite / transmise în cadrul Grupului Kaufland către următorii destinatari / următoarele categorii de destinatari: Departamentele de Business Intelligence, IT, Marketing și Personal din cadrul societății Kaufland.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Prin intermediul setărilor de siguranță ale programului tău de navigare poți decide dacă dorești să activezi opțiunea de salvare a cookie-urilor, fie prin refuzarea de la bun început a cookie-urilor, fie prin acceptarea cookie-urilor doar la solicitare sau stabilind o setare în baza căreia cookie-urile să fie șterse după finalizarea fiecărei sesiuni de navigare. În cazul în care decizi să nu accepți cookie-urile, acest lucru poate conduce la limitarea funcțiunilor pe pagina noastră web dedicată carierelor. Cookie-urile de sesiune se vor șterge imediat la închiderea programului tău de navigare. Cookie-urile permanente își pierd valabilitatea după 90 de zile. Poți să le ștergi însă oricând manual din setările programului tău de navigare.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu art. 15 alin. 1 GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) beneficiezi de dreptul de a primi oricând și în mod gratuit informații despre datele tale cu caracter personal stocate la Kaufland România.

În plus, în conformitate cu art. 16 GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) beneficiezi de dreptul de a solicita rectificarea datelor incorecte stocate despre tine.

În cele din urmă, în conformitate cu art. 17 GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) beneficiezi de dreptul de a solicita ștergerea datelor dacă nu ni se mai permite stocarea respectivelor date (de ex. fiindcă datele nu mai sunt necesare pentru luarea deciziei privind angajarea sau fiindcă ai retractat un consimțământ dat anterior).

În măsura în care prelucrarea de date se bazează pe articolul 6 alin. 1 e) sau f) GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor), beneficiezi de un drept la opoziție în conformitate cu art. 21 GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor). Dacă te opuni unei prelucrări a datelor, aceasta nu se va mai realiza pe viitor. Acest lucru nu este valabil în cazul în care persoana responsabilă demonstrează că motivele legitime și imperioase care justifică prelucrarea primează asupra intereselor persoanei vizate legate de opoziție.

În măsura în care datele prelucrate au fost puse la dispoziție de către tine, beneficiezi de un drept la portabilitatea datelor în conformitate cu art. 20 GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor).

În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe un acord dat în conformitate cu art. 6, alin. 1 a) sau art. 9, alin. 2 a) GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor), ai posibilitatea de a îți reatrage oricând acordul cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării de până la acea dată nu va fi afectată de o asemenea retractare.

În cazurile amintite mai sus, în cazul în care ai întrebări sau reclamații, te rugăm să te adresezi în scris sau prin e-mail responsabilului cu protecția datelor.
Fiecare persoană vizată beneficiază - pe lângă dreptul său de a apela la o cale de atac administrativă sau juridică - și de un drept de contestație la o autoritate de supraveghere, dacă persoana vizată este de părere că prelucrarea datelor sale cu caracter personal contravine prevederilor GDPR (art. 77 Regulamentul General privind Protecția Datelor). În scopul impunerii drepturilor sale, persoana vizată poate apela la o autoritate de supraveghere din statul membru în care își are reședința, în care își are locul de muncă sau unde a avut loc presupusa încălcare.

8. Datele de contact ale responsabilului cu Protecția datelor

Poți contacta responsabilul cu protecția datelor al Kaufland România la următoarele date de contact:

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală: Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor