1. Operatorul datelor, în sensul art. 4, pct. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Pentru o mai bună lizibilitate a textului, societatea Kaufland România SCS va fi numită „Kaufland România“ în cele ce urmează.

2. Detalii despre prelucrarea datelor
 2.1. Platforma online pentru candidaturi
Grupul Kaufland este mereu în căutare de angajați calificați și motivați. Te rugăm să ai în vedere faptul că acele candidaturi pe care ni le trimiți prin e-mail sunt transmise fără a fi criptate. De aceea, te rugăm să folosești exclusiv platforma noastră online pentru candidaturi.
Poți aplica în mod direct și fără să înregistrare prealabilă, transmițându-ne datele solicitate pentru candidatură prin intermediul platformei online. În acest caz, nu vei avea acces online imediat la candidatura depusă și la documentele atașate. Cu toate acestea, vei avea opțiunea de a solicita acces în platforma online pentru candidaturi la o dată ulterioară, prin solicitarea unei parole (click pe „Ai aplicat deja, dar nu ai încă o parolă? Ai uitat parola?” sub „Conectare” și introduceți adresa de e-mail utilizată atunci când ai aplicat. Vei primi ulterior un e-mail la această adresă). După schimbarea parolei, îți vei putea accesa profilul prin intermeidul platformei. 
Îți vei putea crea propriul profil de utilizator cu parolă personală în platforma noastră de candidaturi online, indiferent dacă aplici sau nu la o poziție în cadrul companiei noastre. Odată autentificat, vei putea să creezi, să trimiți sau să retragi o candidatură, vei putea transmite documente sau modifica datele în orice moment. De asemenea, îți poți retrage candidatura din profil.
În cazul în care ai aplicat pentru mai multe poziții la Kaufland („aplicații multiple”), documentele pe care ni le trimiți (de exemplu, CV-ul sau certificatele încărcate) sau rezultatele procedurilor de evaluare online pot fi luate în considerare pentru toate aplicațiile dumneavoastră curente și vor fi transmise persoanelor responsabile (decidenți și recrutorii) din companiile Kaufland care trebuie să se ocupe de respectivele poziții. Astfel, evităm să solicităm din nou informații de la tine sau să treci prin aceleași proceduri de testare de mai multe ori.
Documentele adăugate în aplicație sunt salvate în profil și acestea vor fi adăugate automat aplicației tale în cazul în care aplici ulterior pentru un post, fără să adaugi alte documente. Pentru a edita sau a încărca documente noi, este necesar să te conectezi la profilul tău de utilizator.
Formularele de colectare a datelor sunt folosite în special în legătură cu vizitele la târguri de joburi sau evenimente. Scopul este de a include candidații potențiali într-un talent pool și de a-i lua în considerare pentru posturile vacante viitoare. Un profil de candidat este, de asemenea, creat în fundal pe baza informațiilor tale. Deoarece dorim să găsim candidatul potrivit din cât mai multe posturi vacante posibil, toți recrutorii pot avea acces la datele tale.
Talent pool-ul este, de asemenea, utilizat independent de formularele de colectare a datelor. Includerea este verificată individual de noi și depinde de acordarea consimțământului pentru a fi inclus în talent pool și de setările de vizibilitate selectate (vizibilitate și pentru poziții alternative). Deoarece dorim să găsim jobul potrivit pentru tine din cât mai multe poziții posibile, toți recrutorii pot avea acces la datele tale.
În cazuri individuale, suntem sprijiniți de agenții de recrutare. Dacă este cazul, aceștia vor transmite către noi datele tale de contact.

2.1.1 Categoriile de date prelucrate
În cadrul procesului de recrutare, vor putea fi prelucrate următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, formulă de adresare, titlu, dacă este cazul, date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon), scrisoare de intenție, fotografie, CV-ul cuprinzând date despre educație, certificate, competențe, așteptări salariale, experiență de muncă, posturile la care aplici, precum și orice alte date sau informații pe care ni le vei furniza ca parte a candidaturii tale.
Dacă candidatura ta este recomandată în cadrul programului „Angajații recomandă angajați”, vom prelucra și numele și prenumele angajatului care a făcut recomandarea și, dacă este cazul, domeniul său de activitate.
În plus, prelucrăm date statistice, cum ar fi numărul de aplicații sau timpii de procesare, fără a include numele sau documentele trimise, pentru a analiza eficiența proceselor noastre și a dezvolta măsuri de îmbunătățire independente de persoana ta. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a utiliza informații publice despre tine în procesul de selecție, în afară de documentele de candidatură trimise. Totuși, vom face acest lucru doar dacă astfel de informații sunt disponibile public pe internet prin motoare de căutare (de exemplu, Google). În plus, folosim aceste informații doar în măsura în care sunt utile pentru a analiza calificările tale sau compatibilitatea ta cu postul care trebuie ocupat. Aceasta poate include și rapoarte vizibile public despre tine, profiluri vizibile publice (de exemplu, în rețelele de afaceri cum sunt LinkedIn sau Xing) sau propriile declarații online („postări”) sau fotografii, cu condiția ca tu să le fi publicat.

2.1.2 Scopul prelucrării datelor / Temei juridic
Toate informațiile și documentele atașate candidaturii tale vor fi prelucrate de noi exclusiv în scopul procesării cererii tale și, dacă este cazul, a procesului ulterior de angajare. Temeiul legal pentru prelucrare este reprezentat de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR – demersurile tale pentru încheierea unui contract.
Ca parte a procesului de recrutare, te vom putea contacta pe e-mail, telefonic și, dacă ți-ai dat consimțământul, prin SMS, dacă este cazul. În acest ultim caz, temeiul juridic este reprezentat de art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR este temeiul legal pentru transmiterea candidaturii tale sau adăugarea profilului tău în talent pool.
În principiu, datele tale vor fi prelucrate doar de persoanele care corespund setărilor pe care le-ai selectat. Pentru a asigura reprezentarea sau capacitatea de a-ți oferi informații, alți recrutori decât persoana responsabilă principală pentru poziția respectivă vor avea acces la datele tale.
Folosim un proces de criptare pentru transmiterea online a datelor tale în sistemul nostru online pentru candidaturi, astfel încât datele tale să fie protejate împotriva accesului neautorizat.

2.1.3 Destinatari/Categorii de destinatari
Datele aferente profilului tău pot fi vizualizate doar de către tine, în lipsa unui consimțământ separat sau a transmiterii unei candidaturi specifice.
Angajații responsabili de procesul de recrutare au dreptul de a accesa și analiza datele aferente candidaturii tale doar dacă creezi o candidatură în profilul tău și o transmiți către noi. Numai în situația în care ne dai consimțământul specific prin intermediul sistemului (marcând destinatarii pentru care dorești ca profilul tău să fie vizibil – local sau la nivel de grup), profilul tău va fi luat în considerare pentru alte anunțuri cu privire la posturi libere în grupul Kaufland, care sunt relevante pentru calificările și interesele tale. În plus, nu vom transmite datele aferente candidaturii tale către alte companii din afara grupului Kaufland.
În cazul aplicațiilor multiple ale aceleiași persoane, documentele trimise (de exemplu, CV-ul sau certificatele încărcate) sau rezultatele testelor online pot fi utilizate pentru toate candidaturile active ale acestei persoane la Kaufland. Acest lucru înseamnă că aceste documente și rezultate vor fi transmise și vizualizate de toate persoanele responsabile pentru aceste posturi (decidenți, recrutorii) din Kaufland. Acest lucru ne permite să facem procesul general de aplicare mai eficient și să creăm efecte de sinergie. De exemplu, nu va trebui să solicităm din nou documente deja existente de la persoanele implicate sau să trecem prin aceleași proceduri de testare din nou.
Este important pentru noi să putem procesa aplicația ta rapid și sa-ți oferim informații în orice moment. De aceea, recrutorii care nu sunt responsabili pentru postul la care ai aplicat pot avea acces la datele tale pentru scopuri de reprezentare.
Dacă ți-ai dat consimțământul pentru a fi inclus în programul nostru Talent pool (în forma consimțământului expres), profilul tău ar putea fi inclus în baza noastra de date și luat în considerare pentru anunțuri de joburi ulterioare, ținând cont de calificările și interesele tale. Această atribuire este realizată după o analiză individuală a profilului tău la nivelul companiei noastre. Păstrarea datelor tale în programul Talent pool depinde de criteriile generale de ștergere de pe profilul tău. Datele unei candidaturi specifice vor fi anonimizate după finalizarea procesului de recrutare, conform legislației naționale aplicabile. Astfel, anonimizarea datelor candidaților va avea loc după 365 de zile.
Profilul tău din platforma noastră online pentru candidaturi și datele stocate în acesta vor rămâne stocate în sistem, indiferent de orice aplicare activă. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a aplica online pentru alte posturi din alte companii Kaufland sau de a primi notificări corespunzătoare odată ce ai fost acceptat în talent pool.
Atunci când profilul tău devine inactiv pentru 24 de luni și nu mai sunt procesate candidaturi, acesta va fi șters automat. Totuși, ai posibilitatea de a șterge profilul oricând. Dacă ai candidaturi active în desfășurare în acel moment, acestea vor fi retrase prin ștergerea profilului și profilul tău va fi șters din sistem. Profilul va fi șters imediat și datele personale ale candidatului vor fi anonimizate după perioada de ștergere menționată anterior.

2.2. Sondaj despre experiența candidatului
Pentru a verifica calitatea procesului de recrutare, îți vom putea trimite pe e-mail o invitație la un sondaj de opinie pentru a ne oferi un feedback după încheierea procesului de recturare. Participarea este voluntară, iar răspunsurile sunt anonime. Temeiul pentru prelucrarea datelor este reprezentat de art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. 

2.3 Procedura de selecție online
Ca parte a procedurilor individuale de selecție, utilizăm proceduri de testare online de la Aon pentru a verifica compatibilitatea cu poziția respectivă. Rezultatele sunt comparate cu cerințele ideale sau grupurile standard specifice poziției și sunt vizualizate de angajații Kaufland din departamentul de recrutare. Pe platforma oferită de furnizorul de servicii, folosim doar ID-uri prin care putem atribui rezultatele testelor aplicației tale. Transferăm rezultatele testelor în sistemul nostru de management al aplicațiilor sub formă de raport de rezultate. Perioadele de ștergere conform secțiunii 2.1.4 se aplică și în acest caz. La Aon, anonimizarea are loc imediat după procesarea testelor. Vei fi informat separat pe platformele respective cu detalii suplimentare privind protecția datelor. Te rugăm să le notezi și să le urmezi.

2.4 Contact prin e-mail/telefon
2.4.1 Scopuri și temeiul legal: Datele personale pe care ni le furnizezi atunci când completezi formulare de contact, pe telefon, prin e-mail sau prin alte canale de contact vor fi tratate ca fiind confidențiale. Vom folosi datele tale exclusiv pentru a procesa cererea ta. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este Art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Interesul legitim al Kaufland provine din preocuparea de a răspunde solicitărilor vizitatorilor site-ului și, astfel, de a menține și promova satisfacția acestora. În cazul întrebărilor despre o candidatură sau un post specific, se aplică Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.
2.4.2 Destinatari/categorii de destinatari: În general, excludem transferul de date către terțe părți în afacerea Kaufland. În cazuri excepționale, datele sunt prelucrate în numele nostru de către procesatori. Aceștia sunt selectați cu grijă, auditați de noi și legați contractual conform Art. 28 GDPR. De asemenea, poate fi necesar să transmitem extrase din cererea ta altor companii Kaufland (de exemplu, compania Kaufland la care se referă cererea ta) pentru a o procesa. Dacă acest lucru este posibil, cererea ta va fi anonimizată înainte pentru ca terții să nu poată stabili o legătură cu tine. În cazuri individuale, însă, poate fi necesar să transmitem informațiile tale personale pentru a procesa cererea ta.
2.4.3 Perioada de stocare: Toate datele personale pe care ni le trimiti prin intermediul acestui site sau prin e-mail vor fi șterse sau anonimizate în siguranță de către noi nu mai târziu de 90 de zile după trimiterea răspunsului final către tine. Perioada de păstrare de 90 de zile este datorată faptului că vizitatorii site-ului ne contactează adesea din nou pe aceeași temă, iar noi trebuie să putem face referire la corespondența anterioară. Din experiență, s-a constatat că, de obicei, nu mai există întrebări suplimentare referitoare la răspunsurile noastre după această perioadă. Dacă îți exerciti drepturile ca persoană vizată, datele tale personale vor fi păstrate timp de 4 ani după răspunsul final pentru a dovedi că ți-am oferit informații complete și că cerințele legale au fost îndeplinite.

3. Criptare
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a îți proteja datele într-o manieră cât mai cuprinzătoare față de accesările neautorizate. În afară de asigurarea securității mediului de operare, folosim și procedee de criptare. Informațiile indicate de tine se transmit în formă criptată prin intermediul unui protocol SSL (Secure Socket Layer) și se verifică din punctul de vedere al autenticității pentru a preîntâmpina un abuz de date din partea unor terți. Vei recunoaște această criptare prin faptul că în bara de stare a navigatorului tău, vei putea regăsi un simbol al lacătului încuiat și adresa paginii web începe cu „https”.

4. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu art. 15 alin. 1 RGPD, beneficiezi de dreptul de a primi oricând și în mod gratuit informații despre datele tale cu caracter personal prelucrate de Kaufland România.
În plus, în conformitate cu art. 16 RGPD, beneficiezi de dreptul de a solicita rectificarea datelor incorecte stocate despre tine.
De asemenea, în conformitate cu art. 17 RGPD, beneficiezi de dreptul de a solicita ștergerea datelor dacă nu mai este necesară păstrarea acestora (de ex.  datele nu mai sunt necesare pentru luarea deciziei privind angajarea sau ți-ai retras consimțământul dat anterior).
În măsura în care prelucrarea de date se bazează pe articolul 6 alin. 1 e) sau f) RGPD, beneficiezi de un drept de opoziție în conformitate cu art. 21 RGPD. Dacă te opui unei prelucrări a datelor, aceasta nu se va mai realiza pe viitor. Acest lucru nu este valabil în cazul în care operatorul demonstrează că motivele legitime și imperioase care justifică prelucrarea datelor primează asupra intereselor persoanei vizate.

În măsura în care datele au fost colectate direct de la tine, și acestea sunt prelucrate în baza consimțământului sau a contractului, prin mijloace automatizate, beneficiezi de un drept la portabilitatea datelor în conformitate cu art. 20 RGPD. 
În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dat în conformitate cu art. 6, alin. 1 a) sau art. 9, alin. 2 a) RGPD, ai posibilitatea de a îți retrage oricând consimțământul cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării de până la acea dată nu va fi afectată de o asemenea retragere.
În cazurile amintite mai sus, în cazul în care ai întrebări sau reclamații te rugăm să te adresezi în scris sau prin e-mail responsabilului cu protecția datelor.
Fiecare persoană vizată beneficiază - pe lângă dreptul său de a apela la o cale de atac administrativă sau juridică - și de un drept de a se adresa Autorității Naționale  de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

5. Datele de contact ale responsabilului protecția datelor 
Poți contacta responsabilul cu protecția datelor al Kaufland Romania SCS la următoarea adresă:
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală: Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2, București
În atenția departamentului Protecția Datelor.